info@invorm.biz | 06 51340884
facebook
linkedin
twitter
youtube
Logo20
  • Home
  • Diensten
    • Interim Verandermanagement
    • Organisatieontwikkeling
    • Het Nieuwe Werken/Organiseren
    • Facilitator/Dagvoorzitter/Spreker
  • Over INVORM
    • Wij zijn INVORM
    • Nieuws
    • Opdrachtgevers
    • Testimonials
    • Partners
    • Publicaties
  • Blog
  • Video
  • Contact

Nieuws

0 Comment

Onnodige drempels en obstakels? Weg ermee!

13 Sep 2015
Frank Verberne

drempels en obstakels2
Medewerkers zijn elke dag bezig om hun taken zo effectief en efficiënt mogelijk te doen. Ze balen er van als werkzaamheden onnodig moeizaam verlopen. Ze weten vaak ook hoe het sneller, handiger en kwalitatief beter kan. Zeker als je ze het vraagt.

Managers blijken slechts in beperkte mate de taak- en werkdoelen van hun medewerkers te kennen. Ook niet de belemmeringen die ze tegen komen om zo productief mogelijk te werken. En niet welke middelen ze nodig hebben om meer bij te dragen aan het resultaat van de afdeling/organisatie.

Wat is de ‘Top 5’ van obstakels in veranderprojecten (uit eigen ervaring; niet door onderzoek vastgesteld)?
In willekeurige volgorde van vertraging en ergernis:

  1. Niet (snel) aan de gewenste informatie kunnen komen;
  2. Beslissingen die maar uitgesteld worden (zonder terugkoppeling van zaken);
  3. Niet beschikbaar zijn van relevante collega’s buiten een veranderwerkgroep, omdat ze worden ‘tegengehouden’ door hun manager vanwege andere prioriteiten;
  4. Onnodige rapportages over voortgang en (tussentijds) resultaat, waar ook nog niets of nauwelijks iets mee gedaan wordt;
  5. Gebrek aan ‘gehoor’ bij de opdrachtgever en teveel aan ‘bemoeizucht’ van de (resource)managers in het bepalen ‘hoe’ het werk gedaan moet worden (in plaats van autonomie bij de werkgroep laten).

 
Hoe komt het dat het gaat zoals het gaat? Met het samenstellen van een (verander)werkgroep en het formuleren van een ‘doel’ denkt het management ‘klaar’ te zijn. Het probleem is gedefinieerd en heeft een eigenaar (=werkgroep). Er kan een ‘vinkje’ gezet bij de veranderopdracht en er wordt over gegaan naar een volgende issue. Maar met vinken zetten gaat een werkgroep niet vonken. Daar is méér voor nodig. Zoals de vraag van de opdrachtgever/het MT aan de werkgroep bij de start: wat hebben jullie nodig om succesvol te zijn? Wat moeten wij (als directie/lijnmanagement) bijdragen?

Een andere ‘vonk-factor’ is de samenstelling van de werkgroep. Dit moet niet zo zeer gebeuren op basis van beschikbaarheid of functie, maar op basis van het noodzakelijk gedrag en de mentaliteit die nodig is. Vraagt de opdracht dat iemand over de grenzen van zijn eigen afdeling kan denken en werken? Vraagt het out of the box denken, of is het kunnen smeden van coalities relevant? Selecteer hier dan op.

We laten dus onnodig kansen en mogelijkheden liggen om verandering te versnellen. Hoe zou het zijn als je als manager elke dag van 1 van je medewerkers 1 onnodige drempel weghaalt of 1 gewenst middel ter beschikking stelt? Dat zou een flinke ‘boost’ geven aan verandering.

Reageren op deze blog? Graag! frank.verberne@invorm.biz

Over de schrijver
“Veranderen is morgen DOEN! Zonder DOEN komt er geen verandering! Wég met de ingesleten principes en planmatige methoden van verandermanagement. Die passen niet meer in deze snelle en complexe tijd! Ze blokkeren versnelling en boosten op de werkvloer."

Deel het via social media

  • google-share

Laat een reactie achter Cancel reply

*
*

captcha *

NEEM VRIJBLIJVEND CONTACT OP

Zou je graag een keer willen sparren met ons?
Of heb je een specifieke vraag die je ons wil stellen?

Bel ons (06-51340884), mail ons (info@invorm.biz) gerust of klik hieronder.

Wij reageren altijd!

cooltext1685068007

LAATSTE BLOGARTIKELEN

Hoe je een boost kunt geven aan verandering binnen je organisatie?

14 Dec 2017

Ons VeranderKompas is vernieuwd!

22 Nov 2017

KLANTERVARING

"Frank Verberne heeft ons als directie van STE Language begeleid in het bepalen van de strategische richting / koers voor 2015 - 2018. In een aantal werksessies en aan de hand van huiswerkopdrachten werd relevante markt- en klantinformatie in kaart gebracht en het functioneren van onze organisatie doorgelicht (bedrijfsprocessen, mensen en middelen). In het proces is een visie ontwikkeld met de belangrijkste strategische issues waar we als organisatie voor staan. Het proces is afgerond met een concreet ontwikkel-plan met hierin de veranderstrategie, korte en lange termijn doelen, verbeteren van de klant-kritische bedrijfsprocessen en de door ontwikkeling van ons als directie en van de medewerkers (vergroten eigenaarschap en verantwoordelijkheid nemen). De aanpak van Frank is methodisch, hij werkt vanuit betrokkenheid bij de organisatie en stelt de juiste vragen. Hij denkt en werkt als ondernemer (minder als adviseur), wat een goede aansluiting gaf bij ons als directie." Willem van der Velden, directeur STE Languages
© 2014 INVORM | Burg. Thijssenstraat 6 5437AW Beers NB | KvK 17085153 |info@invorm.biz | Privacy statement