Het Solar Team van de TUe uit Eindhoven heeft de World Solar Challenge 2017 in de Cruiser-klasse gewonnen. In deze klasse doen de ‘gezinsauto’s’ mee, waarin de Eindhovense studenten zich verreweg de beste toonden. De studenten van de TUe reden met hun zonneauto Stella Vie de afstand van iets meer dan 3000 kilometer dwars door Australië met een gemiddelde snelheid van 69 kilometer per uur. Het is de derde jaar dat de TUe deze Challenge wint.

Aan de top komen is één prestatie. Maar hoe blijf je 3 jaar lang de nummer 1 in je klasse?
Hoe krijgt een groep studenten dat voor elkaar? En kunnen organisaties en teams daar wat van leren?

Bas Groenen was teamlid van het Solar Team Eindhoven 2015 en had ook in 2017 een actieve rol als ontwerper van het batterijpakket van de zonneauto. Wij hebben hem gevraagd zijn meest waardevolle ervaringen op te tekenen. Hij noemt 4 factoren die het Solar Team van TUe toepassen om aan de top te blijven :

1.De beste WIJ zijn

De selectie van een team wordt gedaan door een deel van het team van het jaar ervoor. Het grote voordeel is dat de échte opgedane ervaringen met betrekking tot het functioneren van het team aanwezig is in de selectie. Op deze manier wordt gewerkt aan ‘de betere WIJ’. Uiteraard gaat het om de juiste technische rollen, maar ook om alle teamrollen en persoonlijke kwaliteiten. Als je als team op hetzelfde niveau blijft presteren, haalt de concurrentie je het jaar erna in. Je zult dus niet alleen aan de auto, maar ook aan de WIJ moeten blijven werken.

2.Focus op goede besluitvorming

Solar Team Eindhoven heeft een horizontale structuur zonder hiërarchie. De wens en behoefte om over grote onderwerpen consensus te hebben binnen het team is groot. Dit vertaalt zich in een wekelijks verplicht overleg met het hele team, waarbij iedereen op de hoogte wordt gebracht wat er speelt, positief en negatief. Omdat deze meetings te beteugelen in tijd (=stoppen van te lange discussies) wordt de volgende manieren van werken gehanteerd. Alle teamleden worden gevraagd te gaan staan aan de kant ‘eens’ of ‘oneens’ met een voorgenomen beslissing. Zo wordt ook de omvang van de steun zichtbaar. Terplekke wordt een dialoog gestart. Indien die niet leidt tot consensus, worden de teamleden met sterk uiteenlopende meningen bijeen gezet om een besluit voor te bereiden (voor het volgende overleg).

3. ‘Platte’ communicatie en real time feedback

Communicatie is een essentiële factor.  Je moet heel duidelijk met elkaar afspreken wat je van elkaar verwacht en waar je mee bezig bent. Onderlinge frustraties, onderlinge afhankelijkheden of het efficiënter krijgen van processen zijn alleen met een goede communicatie op te lossen. Ieder teamlid is een schakel, maar de keten maakt het succes. Er moet respect en vertrouwen zijn (voor ieders discipline, rol en mening), maar ook is kritische dialoog nodig. Real time feedback geven, daar draait het om. Niet kritiek of irritatie ‘opsparen’, maar direct op constructieve manier delen. Steeds met het doel voor ogen: elkaar scherper en beter maken.  Eerlijk is eerlijk: zo’n manier van werken moet je leren. Pas tijdens de Challenge merk je hoe essentieel het is.

4. Leren als persoon, leren als team

Van een jaar Solar Team Eindhoven leer je meer dan met een jaar studie. Niet het technisch- inhoudelijke, maar juist het op orde hebben van ‘alles rondom de techniek’ maakt het verschil. Op persoonlijk leer je als teamlid veel over jezelf. En dat moet ook. Hoe reageer je in bepaalde situaties, hoe communiceer je met verschillende type mensen en welke verbeterpunten zijn er in je workflow. Soms gaat het leren onbewust. Door het organiseren van time outs wordt bewust werk gemaakt om te leren. Steeds vanuit de bedoeling: elkaar beter maken (als individu en team) met als doel om opnieuw als team de World Solar Challenge te winnen.

Op naar de 4^e keer in successie!

Meer informatie : http://solarteameindhoven.itility.nl/